Поставка металлоконструкций, особенно для инфраструктурных и государственных объектов, — это не только продукция, но и полный пакет сопроводительной документации. Без нужных бумаг объект не примут, подрядчик не отчитается, а заказчик не получит гарантий. Поэтому завод обязан предоставить клиенту комплект документов, подтверждающих соответствие изделий стандартам, безопасность и легальность производства.
1. Паспорт изделия
Один из главных документов, который должен быть на каждое изделие или тип конструкции. В паспорте указываются:
- наименование и назначение изделия;
- схема сборки или установки;
- технические характеристики;
- дата выпуска;
- заводской номер;
- гарантийные обязательства.
Паспорт подтверждает, что изделие прошло контроль качества и допущено к эксплуатации.
2. Сертификаты соответствия
Документы, подтверждающие, что продукция соответствует требованиям ГОСТ, ТУ или других нормативов. Это может быть:
- Сертификат соответствия ГОСТ Р — для серийной продукции;
- Декларация соответствия — в случае добровольной сертификации;
- Сертификаты на металл и комплектующие — особенно важно для опор освещения, несущих конструкций, закладных деталей.
Сертификаты оформляются на бланках установленного образца и должны быть актуальны на момент поставки.
3. Протоколы испытаний
Для конструкций, несущих нагрузку (например, опор освещения, мачт), завод может предоставлять протоколы:
- механических испытаний;
- проверки сварных швов;
- испытаний антикоррозионного покрытия.
Это особенно важно при работе с госконтрактами или объектами повышенной ответственности.
4. Технический паспорт или формуляр (при необходимости)
Для более сложных конструкций или нестандартных изделий может оформляться технический формуляр, в котором указывается:
- описание изделия;
- схемы подключения;
- рекомендации по эксплуатации;
- условия хранения и транспортировки.
Это облегчает ввод в эксплуатацию и техническое обслуживание.
5. Упаковочный лист
Документ, подтверждающий комплектацию поставки. Включает:
- перечень всех единиц продукции;
- массу, габариты;
- упаковку и маркировку;
- количество мест.
Очень важен при приёмке и разгрузке на объекте.
6. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Стандартный документ для любой грузоперевозки. Завод оформляет его на имя заказчика или подрядчика. Включает:
- сведения о грузе;
- дату и время отправки;
- адрес получателя;
- подписи отправителя и перевозчика.
ТТН нужна для отчётности, бухгалтерии и юридической фиксации факта поставки.
7. Счёт и счёт-фактура
Финансовые документы, подтверждающие сумму и факт сделки. В счёте-фактуре отражаются:
- ИНН и реквизиты сторон;
- наименование товара;
- цена с НДС;
- сумма к оплате.
Без счёта-фактуры невозможно провести поставку в учёте.
8. Акт приёмки-передачи
Подписывается при передаче товара на объекте. Подтверждает, что заказчик получил продукцию в заявленном объёме и качестве. Может оформляться как отдельно, так и быть частью ТОРГ-12 или УПД.
Заключение
Профессиональный завод всегда предоставляет клиенту не только качественную продукцию, но и полный пакет сопроводительных документов. Это не формальность, а рабочий инструмент, позволяющий заказчику ввести изделия в эксплуатацию, пройти проверку и закрыть отчётность. Именно поэтому при выборе поставщика важно заранее уточнить, какие документы вы получите и в каком виде.
